Annuleringsvoorwaarden
1. Algemeen
Deze algemene en annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle definitieve
reserveringen bij vergaderlocatie STEK in de polder.
2. Optie
Op onze offertes geldt een optietermijn van 7 dagen. Na deze datum kunnen we onze
beschikbaarheid niet meer garanderen. Indien klant een optie wenst te verlengen kan dit
middels een telefonisch verzoek met daarin de mate van interesse op de offerte
meegenomen. Via een akkoord op de offerte (door ondertekening van de offerte of middels
een tekstueel akkoord via de e-mail) wordt de optie omgezet in een definitieve reservering en
gaat de klant akkoord met de voorwaarden.
3. Wijzigingen door de klant
Wijzigingen op de reservering zijn afhankelijk van de mogelijkheden en kunnen leiden tot
extra kosten. Het aantal personen kan tot maximaal 5 werkdagen voorafgaand aan de
reservering tot een maximum van 20% van het oorspronkelijke aantal kosteloos naar
beneden worden aangepast.
4. Annulering door de klant
Annuleren van een reservering dient schriftelijk te gebeuren via info@stekindepolder.nl
- Tot 30 dagen voor de reserveringsdatum: kosteloze annulering.
- Tussen 15 en 30 dagen voor de reserveringsdatum: 25% van de reserveringswaarde wordt in
rekening gebracht. - Tussen 7 en 14 dagen voor de reserveringsdatum: 50% van de reserveringswaarde wordt in
rekening gebracht - Minder dan 7 dagen voor de reserveringsdatum: 100% van de reserveringswaarde wordt in
rekening gebracht.
5. Annulering door STEK in de polder
- In geval van overmacht en/of technische problemen (zoals extreme weersomstandigheden,
overheidsmaatregelen of andere onvoorziene gebeurtenissen) kan STEK in de polder
besluiten om de reservering kosteloos te annuleren of te verplaatsen. De klant ontvangt in dit
geval een volledige terugbetaling of een alternatieve reserveringsmogelijkheid.
6. Betalingsvoorwaarden
- Annuleringskosten worden automatisch verrekend met een eventuele aanbetaling.
- Indien geen aanbetaling is gedaan, ontvangt de klant een factuur met een betalingstermijn
van 14 dagen.
Deze annuleringsvoorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 17-9-2025.